为进一步推进和落实学院迎评促建工作，全面检阅审核评估推进情况，根据学校《关于开展学校审核评估第二阶段专项检查的通知》要求和两院前期交流结果，7月17日下午，质量部副部长宋艳、审核评估联络专员胡佳菁携健康医疗科技学院常务副院长宁琳、党总支副书记周楚、副院长魏文娟、医学影像系副主任陈慧、医信工系副主任周雨薇、杜萌泽一行亲临数字艺术与设计学院开展审核评估专项检查工作，并与学院院长李成家、党委书记赵壁、副院长许林涛、乔付军、刘移民、陈志刚、宋祥波进行座谈交流。会议由数字艺术与设计学院副院长兼评建办主任乔付军主持。

会议伊始，数字艺术与设计学院院长李成家对质量部和健康医疗科技学院检查组的到来表示诚挚欢迎。他表示学院将审核评估工作作为年度首要重点工作来抓，在全院上下形成了人人参与评估的浓厚氛围，本次会议的目的是对学院先前阶段评估工作进行全面检查，希望检查组严格按照学校要求执行检查任务，帮助学院发现缺点、查找漏洞，督促学院持续改进提升，确保评估工作按时按质完成。

随后，数字艺术与设计学院副院长乔付军按照专项检查表材料分类目录，对学院审核评估第一阶段工作内容作了全面汇报，重点介绍了教学管理、教学运行、审核评估、院务管理几大板块的材料收集情况，并分析了学院在审核评估第一阶段中所取得的成绩和存在的问题。

在听完乔院长的汇报后，健康医疗与科技学院常务副院长宁琳分享了直观感受。他对数字艺术与设计学院的评估工作进展表示高度肯定，并建议学院在自评报告中要认真谋划学院未来十年的发展目标，瞄准行业未来发展走势，找出一条能有更多成果产出的专业道路。同时提醒学院发文要注意时间和版本问题，从系到学院的发文要避免出现前后不一致的情况。他提议，各职能部门、二级学院的制度建设要形成统一标准，在校级制度的基础上再制订院级制度文件。

质量部副部长宋艳对我院制度汇编和自评报告撰写提出有效建议。她指出，二级学院可采用校办发布的档案管理办法对制度文件进行归类梳理，并对学院文件的更新、废止、修订方法作了指导。她强调当前阶段对支撑材料要应收尽收，后面根据自评结果的文字描述再进行删减。