随着审核评估工作进入强化阶段，为更好地推动学院评估工作高效开展，数字艺术与设计学院于6月中下旬开展了两次审核评估支撑材料整理研讨会议。学院院长李成家、党委书记赵壁、副院长许林涛、陈志刚、刘移民、宋祥波、孙源、乔付军、各系质量主任及系部审核评估专员参加了会议，会议由乔付军副院长主持。

会上，乔付军主任传达了学校评建办关于近期审核评估工作任务的最新要求，并向参会人员展示了学院本科教育教学审核评估支撑材料清单。乔主任强调，审核评估工作是学院重要的专项工作，支撑材料的整理与提交是评估工作的重要组成部分，直接关系到评估结果的客观性和准确性。他要求各系要高度重视，通力合作，严格按照评估指标体系要求，精心准备每一项支撑材料。

随后，乔主任按照材料清单分解指标，将清单内容一一对应到具体审核人，各系审核评估材料收集负责人员需跟审核人对接收集材料，并将材料明细及收集情况和问题填写在表格中，便于学院进行下一步工作。

会后，有院领导反映清单中的部分指标审核人对应不准确、有的指标审核人对应过多，不利于材料收集人员快速准确地找到相应人员和材料。为此，学院再次召开了研讨会，充分听取各系领导意见，通过研讨再次分配了相应材料的对应审核人，确保联络无误，提高学院工作效率。